Congés, RTT et récupération d'heures sup : comment les calculer sans se tromper
Publié en septembre 2026
Trois compteurs, trois logiques différentes. Beaucoup de PME les mélangent dans un même tableur, ce qui finit par produire des erreurs de solde difficiles à corriger. Voici le mécanisme de chacun.
Congés payés : une règle légale simple, un décompte qui l'est moins
Le Code du travail fixe le droit à congés payés à 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 5 semaines par an pour un temps plein sur une année complète. La difficulté n'est pas dans ce chiffre, mais dans le décompte réel : jours ouvrables ou ouvrés selon l'usage retenu dans l'entreprise, prise en compte des jours fériés tombant pendant la période de congé (un jour férié ne se décompte pas comme un jour de congé), et gestion des demi-journées. Une convention collective ou un accord d'entreprise peut prévoir des congés supplémentaires (ancienneté, fractionnement) qui s'ajoutent au minimum légal.
RTT : pas de formule universelle
Contrairement aux congés payés, il n'existe pas de règle légale unique pour les RTT. Leur nombre dépend de la durée collective du travail fixée par accord d'entreprise ou convention collective de branche : une entreprise à 37h/semaine ne génère pas le même nombre de jours de RTT qu'une entreprise à 39h. C'est pourquoi deux PME du même secteur peuvent avoir des soldes RTT très différents pour un salarié à temps plein — il faut se référer à l'accord applicable dans l'entreprise, pas à une moyenne du secteur.
Heures supplémentaires : payées ou récupérées
Une heure supplémentaire (au-delà de la durée légale ou collective) peut être payée avec majoration, ou convertie en repos compensateur si un accord le prévoit ou si l'employeur et le salarié s'accordent sur cette modalité. Dans ce second cas, le solde de « récupération HS » doit être suivi indépendamment des congés et RTT : c'est un compteur qui s'alimente au fil des heures déclarées et se réduit à chaque prise de repos, sans lien avec l'acquisition mensuelle des congés payés.
Le piège du tableur unique
Le problème n'est pas le calcul en lui-même, mais le fait de mélanger trois compteurs à des rythmes d'acquisition différents (mensuel pour les congés, annuel/collectif pour les RTT, événementiel pour les heures sup) dans une seule colonne. C'est la source la plus fréquente d'erreurs de solde constatées lors d'un contrôle ou d'un départ de salarié — au moment précis où l'erreur coûte le plus cher.
Cet article présente le mécanisme général. Le nombre exact de jours applicable dans votre entreprise dépend de votre convention collective et de vos accords internes — à vérifier avec votre expert-comptable ou votre service RH.